ウェビナー運営代行.com

お任せいただけること

企画、登壇者選定、LP、メール、台本、当日運営、開催後のフォロー。必要な工程と作業時間をご提案します。

お任せいただけること

準備も、制作も。
開催後まで、ひとつのチームで。

必要な業務を、貴社の体制に合わせて。

01 企画を整える

伝える相手から、
話す内容まで。

  • 企画・進行管理
  • 構成・台本作成

商談創出の目標から、ウェビナーの企画を逆算します。貴社の事業・営業課題と過去の実績を伺い、対象となる企業・担当者、検討段階を整理。申込数だけでなく、有望な見込み客の獲得や商談化まで見据えて、目標指標(KPI)を設定します。

営業へ引き渡す基準を満たした見込み客をMQL(Marketing Qualified Lead)、営業が精査し、対応すべきと判断した見込み客をSQL(Sales Qualified Lead)として、貴社の営業・マーケティング担当者と判定条件をすり合わせます。

そのうえで、テーマ・登壇者の選定、構成案・投影資料・台本の作成、事前打ち合わせまで対応。参加者に何を理解してもらい、次にどんな行動を促すかを決め、開催までの進行を管理します。

設計する指標申込数・対象顧客の割合・MQL数・SQL数・商談数

企画書と進行台本を用意し、登壇の準備を整える担当者

02 制作をまとめる

LPも、メールも、
同じ企画から。

  • メルマガ制作
  • LP・クリエイティブ制作

「届ける・申し込む・参加する」の各段階を数字で捉え、制作物を改善します。告知・申込ページ(LP)、バナー、集客用メルマガを、対象顧客の課題と参加メリットが伝わる内容で制作。申込者へのリマインドや、開催後のお礼メールも用意します。

メールやSNSなど、集客経路ごとに申込を把握できるよう、識別用のURLパラメータ(UTM)と計測方法を整理。メールのリンククリック率、LPの申込率、申込者の当日参加率を確認します。クリックされない場合は件名・訴求を、LPで離脱される場合は見出し・構成・フォームを見直すなど、数値と制作上の改善点を結び付けます。

既存素材や貴社の制作体制を活かしながら、改善の優先順位を決定。複数案の比較は、検証に必要な件数と期間を確認して行います。

確認する指標リンククリック率・LP申込率・集客経路別申込数・当日参加率

共通の企画で制作したウェビナーの申込ページと案内メールのイメージ

03 開催後まで支える

開催して終わりにしない。

  • 配信準備・当日運営
  • アンケート・振り返り

開催結果を検証し、商談化に向けた次の改善まで担います。配信設定、リハーサル、当日の進行・配信を支援。アンケートには満足度に加え、課題・検討時期・相談希望を確認する設問を設け、参加者の関心と営業対応の必要性を把握します。

開催後は参加状況と回答を集計し、合意した基準でMQL候補を整理。フォローメールを制作するとともに、営業担当へ引き継ぐ情報と対応期限を確認します。共有いただける営業データをもとに、MQLからSQLへの移行率や商談化の状況まで追跡します。

「申込は多いが参加率が低い」「営業へ渡しても商談につながらない」といった目標との差を検証。対象顧客、テーマ、参加案内、営業への引継ぎのどこに課題があるか仮説を立て、次回の改善施策・担当・期限を決めます。

振り返る指標参加率・アンケート回答率・MQL数・SQL数・商談化率

配信担当者と、開催後の参加者アンケートのイメージ

必要な業務だけのご相談も承ります。

対応範囲は、課題・体制・ご予算に合わせてご提案します。

数値目標と改善活動にコミットします。各指標の定義・分母・集計期間・データの共有範囲は事前に合意し、目標と実績を振り返ります。商談数・受注数の達成を保証するサービスではありません。

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画像内の制作物・人物は説明用のイメージです。実績・実在のお客様を示すものではありません。